Un asistente para clínicas dentales que responde a los pacientes, les pide la cita en vuestros huecos y os avisa de lo importante. Vosotros solo confirmáis con un clic.
Los pacientes escriben por la noche, el fin de semana o mientras atendéis a otro. Si nadie les contesta, piden cita en la clínica de al lado.
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Del mensaje de la noche a la cita confirmada, en 40 segundos. Con una clínica de ejemplo.
Citas por confirmar, agenda de la semana, conversaciones y urgencias. Podéis entrar en cualquier conversación y apuntar las citas que os llegan por teléfono. No cambiáis de programa de gestión ni instaláis nada.
Cada clínica elige su color y sube su logo. Cada persona del equipo elige tema claro u oscuro, tamaño de letra, avisos con sonido y el idioma del panel.
Lo dejamos funcionando con vosotros en unos 7 días. Después del piloto no hay permanencia: si no os convence, lo dejáis.
Después, 290 €/mes. IVA no incluido.
Crear la cuenta de la clínica{{q.r}}
Creáis la cuenta en 2 minutos y nos contáis cómo es la clínica. Del resto nos encargamos nosotros.
¿Problemas para entrar? Escribidnos a agencyvessa@gmail.com
Es el mismo asistente que contesta el WhatsApp de las clínicas, con la ficha de una clínica de ejemplo: precios, horario, mutuas y huecos libres de verdad. Pregúntale lo que quieras, en castellano, catalán o inglés.
Con esto el asistente contesta como lo haríais vosotros. Lo podéis cambiar cuando queráis.
El asistente los usa para decir dónde estáis y cómo contactaros.
Pintad en verde las horas que abrís; lo que quede en rojo está cerrado. Pulsad una casilla o arrastrad para pintar varias.
Son las horas en las que el asistente puede dar cita él solo. Pulsad una hora en verde para reservarla al asistente y otra vez para quitarla. Reservadlas también en vuestra agenda: así nunca coinciden dos pacientes.
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El asistente los da siempre como orientativos y recuerda que el precio final se confirma en la visita. Si dejáis el precio vacío, dirá que lo consulta.
Si preguntan por una mutua que no está marcada, el asistente lo consulta con vosotros.
Lo conectamos con vosotros en una videollamada de 15 minutos. Entráis con la cuenta de Facebook de la clínica, elegís el número y lo verificáis con un código. El número sigue siendo vuestro.
{{nombreClinica}} · {{movil}}
Ya podéis entrar en el panel, revisar los huecos y ajustar precios u horarios. Cuando el WhatsApp esté conectado, veréis aquí las conversaciones y las citas al momento.
{{fechaHoy}} · {{subtitulo}}
{{textoSinHoy}}
No hay avisos pendientes. Las urgencias y las peticiones de hablar con una persona aparecen aquí.
Las citas que pide el asistente y los huecos que ofrece. Pulsad una cita para confirmarla o un hueco para quitarlo.
{{subtitulo}}
Todo lo que ha hablado el asistente. Podéis entrar en cualquier conversación cuando queráis.
{{textoSinConvs}}
Lo que cambiéis aquí lo aplica el asistente al momento. No hace falta llamarnos.
{{textoActivo}}
{{textoVacaciones}}
{{textoRecordatorios}}
Ponedle nombre, elegid el trato y cómo saluda. A la derecha veis cómo queda.
Escribid como si fuerais un paciente. Contesta con vuestros datos de verdad: horario, precios, seguros y huecos libres.
Las citas que pidáis aquí aparecen en la agenda como pedidas, igual que las de un paciente. Cuando acabéis, borrad las pruebas.
Preguntas frecuentes, el equipo, normas para cambiar citas, si atendéis a niños, si hay parking… Escribidlo con vuestras palabras. El asistente solo usa lo que pongáis aquí y en los datos de la clínica.
Tocad un hueco para quitarlo solo esta semana (por ejemplo, si el doctor no está). Tocadlo otra vez para devolverlo.
No hay huecos configurados. Añadidlos aquí.
No hay días cerrados próximos.
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Calculando el informe…
{{textoDias}}
Mensajes de pacientes por franja horaria
La noche y el fin de semana son justo cuando recepción no puede contestar.
| {{a.nombre}} | {{a.valor}} |
|---|
Estimación de tiempo: 1,5 minutos de recepción por cada mensaje que contesta el asistente.
Haced vuestro el panel: colores, logo, idioma, avisos y equipo.
Se usa en botones, el menú y los detalles del panel. Lo ve todo vuestro equipo.
Aparece arriba del menú. PNG, JPG o SVG; lo ajustamos al tamaño.
Solo cambia en vuestro usuario: cada persona del equipo elige la suya.
Solo para vuestro usuario. El asistente contesta a cada paciente en su idioma (lo elegís en «Mi asistente»).
{{s.texto}}
Aquí llegan las urgencias y las citas nuevas cuando no tenéis el panel abierto.
Por ejemplo, a otra persona de recepción. Cuando cree su cuenta con este email, entrará directamente en vuestra clínica.